Süreç ve veri haritası
Hangi olayın akışı başlattığı, hangi verinin nereden geldiği ve sonucun nereye yazıldığı açıklanır. Tekrarlı ve eksik kayıtlar için kurallar belirlenir.
Tetikleyici · İşlem · İnsan onayı
Yapay Zekâ Otomasyonu ve Özel Yazılım Çözümleri
Tekrarlanan işleri azaltmak, talepleri doğru ekibe yönlendirmek ve verilerinizi bir araya getirmek için otomasyon geliştirelim. Web formları, CRM, içerik hazırlığı ve raporlama süreçlerini işinize uygun yazılımla destekliyoruz.
Web siteniz için tasarım ve içerik çözümleri
Örnek tasarımı inceleyin; markanıza uygun sayfa, içerik ve işlevleri birlikte seçelim.
- Süreç ve veri alanlarının belirlenmesi
- Form ve CRM bağlantılarının tasarlanması
- İnsan onayı, işlem kaydı ve hata yönetimi
Nereden başlıyoruz?
Önce doğru problemi tanımlarız.
Form verisini elle aktarmak, aynı raporu tekrar hazırlamak veya farklı sistemlerde aynı kaydı güncellemek ekiplerin zamanını tüketebilir. Ancak kuralları belirsiz bir süreci doğrudan otomatikleştirmek, hatayı da çoğaltabilir.
Önce sürecin başlangıcı, girdileri, kararları ve sorumluları çıkarılır. Küçük bir pilot akışta veri eşleştirme ve hata senaryoları denenir. Yapay zekâ kullanılan adımlarda doğruluk kontrolü ve gerekli insan onayı belirlenir. Canlı kullanım için erişim, izleme ve geri alma planı hazırlanır.
Çalışma kapsamı
Hangi işler yapılır, ne teslim edilir?
Form ve CRM bağlantıları
İhtiyaca göre form verisinin nitelendirilmesi, kayıt eşleştirmesi ve görev oluşturulması tasarlanır. Mevcut sistemin API ve yetki imkanları önceden doğrulanır.
Yapay zekâ destekli adımlar
Sınıflandırma, taslak veya özetleme gibi görevler sınırlandırılmış girdilerle ele alınır. Otomatik çıkan sonucun nerede kontrol edileceği açıkça belirlenir.
İzleme ve hata yönetimi
Başarılı, başarısız ve bekleyen işlemler ayrılır. Tekrar deneme, bildirim ve gerektiğinde manuel devam etme adımları test edilir.
Somut teslimatlar
- Süreç diyagramı ve veri alanı eşleştirmesi
- Pilot akış ve test senaryoları
- Onay, erişim ve hata yönetimi kuralları
- İşlem kayıtları ve izleme yaklaşımı
- Kullanım aktarımı ve bakım sorumlulukları
Başlamak için gerekenler
- Otomatikleştirilecek işin örnek kayıtları
- Kullanılan CRM ve diğer sistemler
- Gerekli API erişimleri ve hizmet hesapları
- Onay verecek süreç sahibi
Adetler, entegrasyonlar ve revizyon sınırları keşif sonrası teklifte netleştirilir.
Örnek çalışma · müşteri referansı değildir
Teklif talepleri farklı listelerde kayboluyor
Örnek akışta web formundan gelen talep e-postayla ekibe ulaşıyor; ancak CRM kaydı ve takip görevi elle açıldığı için bazı başvurular gecikiyor.
Uygulama yaklaşımı
Form girdileri doğrulanır; mevcut kayıt aranır, yeni veya güncellenecek kayıt belirlenir. Görev oluşturulur ve süreç sorumlusuna onay adımı sunulur. Hatalar ayrı kuyruğa alınır.
Kontrol ve değerlendirme
Pilot testte eksik alan, yinelenen talep ve API kesintisi denenir. Buradaki akış bir tasarım örneğidir; mevcut Otorixa sitesinde tüm CRM bağlantılarının kurulu olduğu anlamına gelmez.
İlgili çalışma çerçevesi
CUSTOM
Kapsamı, teslimatları ve hariç işleri detay sayfasında karşılaştırın.
Birbirini tamamlayan işler
İhtiyacınızın diğer parçalarını da görün.
Web Tasarım ve Geliştirme
Bir web sitesi, ziyaretçinin ne yaptığınızı birkaç saniyede anlamasını ve ihtiyaç duyduğu bilgiye kolayca ulaşmasını sağlamalı. Otorixa; içerik mimarisi, arayüz tasarımı, geliştirme ve ölçümü aynı proje planında birleştirir.
Hizmeti incele →SEO ve Arama Görünürlüğü
SEO çalışması; sitenin erişilebilirliğini, sayfaların anlamını ve işletmeniz için değerli arama ihtiyaçlarını birlikte ele alır. Otorixa, teknik bulguları uygulanabilir iş listesine; içerik fikirlerini açık sayfa görevlerine dönüştürür.
Hizmeti incele →Yapay Zekâ ve Süreç Otomasyonu
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler.
Mevcut CRM sistemimle çalışabilir misiniz?
Önce sağlayıcının API, dışa aktarım ve erişim yetkileri incelenir. Bağlantı imkanı doğrulanmadan entegrasyon tamamlanmış gibi sunulmaz; varsa lisans ve kullanım sınırları ayrıca değerlendirilir.
Yapay zekâ her işlemi kendi başına mı yapar?
Her karar otomatikleştirilmez. Taslak üretimi ve sınıflandırma gibi adımların ardından gerektiğinde insan onayı kullanılır. Kritik veya geri dönüşü zor eylemler için açık kurallar belirlenir.
Hata olduğunda ne olur?
Hata kaydı, tekrar deneme sınırı ve manuel işlem yolu tasarlanır. Başarısız bir adımın aynı kaydı tekrar üretmemesi veya sonraki adımları yanlış çalıştırmaması test edilir.
Kullandığımız veriler nereye gönderilir?
Seçilen servisler, gönderilecek veri alanları ve erişim rolleri kurulumdan önce listelenir. Veri miktarı işin gerektirdiği alanlarla sınırlandırılır; hassas alanların kullanımı süreç sahibiyle değerlendirilir.
Araç ve API ücretleri hizmete dahil mi?
Üçüncü taraf lisansları, API kullanımı ve otomasyon geliştirme bedeli ayrı kalemlerdir. Tahmini kullanım ve hesabın kimin adına açılacağı teklif aşamasında belirlenir.
Bir sonraki adım
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim.
Mevcut sitenizi, hedefinizi ve öncelikli sorununuzu paylaşın. Kapsam, teslimatlar ve çalışma planı teklif öncesinde birlikte belirlenir.
WEB TASARIM / İÇERİK / TEKLİF
Yapay Zekâ Otomasyonu ve Özel Yazılım Çözümleri için teklif alın
İşletmemde hangi işler otomasyona uygun?
Tekrarlanan veri girişi, form taleplerinin sınıflandırılması, içerik taslağı hazırlığı ve rutin raporlama başlangıç adaylarıdır. Veri kaynağını, insan onayını, erişim yetkilerini ve hata durumunda izlenecek yolu belirleyerek uygun süreci seçeriz.