Veri sorumlusu ve kapsam
Veri sorumlusunun kimlik ve başvuru bilgileri bu sayfanın Kimlik ve iletişim bölümündedir. Marka adı, tek başına veri sorumlusunun tam ticari unvanı yerine geçmez. Bu metin ziyaretçiler, teklif isteyen kişiler, müşteri yetkilileri ve tedarikçi iletişim kişileri için geçerlidir.
Veriler ve toplama yöntemi
Ad, soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon/firma bilgileri; proje hedefi, seçilen tasarım, alan adı tercihi, mesaj ve teklif kayıtları elektronik formlardan ve doğrudan yazışmalardan alınır. Sipariş oluşursa fatura/teslim adresi, sözleşme teyidi, ödeme durumu ve işlem referansları işlenir. Oturum, güvenlik, zaman ve sunucu erişim kayıtları sistemlerin çalışması sırasında oluşabilir. Kart numarası ve kart güvenlik kodu Otorixa talep formlarında istenmez; etkinleştirilirse kart işlemi ödeme kuruluşunun güvenli ekranında yapılır. Sağlık, kimlik belgesi, parola veya gereksiz özel nitelikli veri göndermeyin.
Amaç ve hukuki sebepler
Teklif hazırlığı ve sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli iletişim ve proje bilgileri KVKK m.5/2-c; fatura ve ilgili kanuni kayıtlar m.5/2-ç; uyuşmazlık ve hakların korunması m.5/2-e; ölçülü güvenlik, kötüye kullanım önleme ve iş sürekliliği kayıtları temel haklara zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamında ele alınır. Formdaki aydınlatmayı okuma teyidi genel bir açık rıza değildir. Zorunlu olmayan analitik için ayrı tercih alınır. Bu form teyidi reklam, toplu e-posta veya sosyal ağlarda kişisel profil yayını izni vermez.
Alıcılar ve yurt dışı aktarım
Gerektiği ölçüde yetkili personel; hizmet alınan barındırma, e-posta, muhasebe, ödeme ve teknik destek sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu mercileri veriye erişebilir. Güncel sağlayıcı ve saklama bilgileri aşağıdaki işlem envanterinde gösterilir. Kişisel veriler halka açık tanıtım veya yapay zekâ eğitim verisi olarak kullanılmak üzere paylaşılmaz. Yurt dışındaki bir sağlayıcıya aktarım gerekiyorsa KVKK m.9 uyarınca geçerli aktarım mekanizması ayrıca tesis edilmelidir. Çerez izni tek başına yurt dışı aktarım için yeterli güvence sayılmaz; doğrulanmamış analitik bağlantısı kapalı tutulur.
Saklama ve güvenlik
Veriler amaç, uygulanabilir kanuni yükümlülük ve hak arama süreleriyle sınırlı tutulur. Güncel süreler işlem envanterinde belirtilir; süre sonunda silme, yok etme veya anonimleştirme ve yedek döngüsü birlikte değerlendirilir. Erişim yetkileri sınırlandırılır; talep kayıtları herkese açık dizinlerde tutulmaz. İnternet üzerinden mutlak güvenlik taahhüdü verilmez. Veri ihlali şüphesi iletişim kanalı üzerinden bildirilmelidir.
Haklar ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini ve amacını öğrenme, aktarılan alıcıları bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini ve alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç oluşmasına itiraz ve hukuka aykırı işlemden kaynaklanan zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; mevzuattaki ücret istisnaları saklıdır. Kayıtlı e-posta, yazılı başvuru, varsa KEP veya başvuru yazılımı kullanılabilir. Kimlik/temsil doğrulaması gerektiğinde güvenli kanaldan yalnız gerekli bilgiler istenir. Kanuni başvurunun zorunlu unsurları tamamlanmalıdır; bu açık formda T.C. kimlik numarası veya kimlik görseli istenmez. Kurula şikâyet için önce veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilir; cevap ve şikâyet süreleri KVKK m.14 hükümlerine tabidir.
Kimlik ve iletişim
- Tam unvan / veri sorumlusu
- Doğrulama bekliyor
- Tebligat adresi
- Doğrulama bekliyor
- E-posta
- merhaba@otorixa.com.tr
- Telefon
- +90 542 740 84 40
Hizmet alanları: otorixa.com.tr ve hazirwebsite.otorixa.com.tr.
İşlem envanteri
- Barındırma sağlayıcısı, rolü ve veri merkezi ülkesi
- Doğrulama bekliyor
- E-posta sağlayıcısı ve veri konumu
- Doğrulama bekliyor
- Muhasebe / destek / ödeme alıcı grupları ve etkin sağlayıcılar
- Doğrulama bekliyor
- Veri kategorisi bazında saklama süreleri, gerekçe ve yedek silme döngüsü
- Doğrulama bekliyor
- Yurt dışı aktarım varsa veri türü, alıcı ve geçerli m.9 mekanizması; yoksa yok yazın
- Doğrulama bekliyor